Rimozione della carta con Dossier Manager

Tra i migliori che ho trovato alla fiera tecnologica dell'Honduras, che si sta tenendo in questo momento, ho trovato un prodotto chiamato Dossier Manager, sviluppato da Sistemi HNG e distribuito da Lufego.

Fondamentalmente questo sistema cerca di risolvere il problema dell'archiviazione dei file, siano essi digitali o stampati. La difficoltà di archiviare i documenti non è solo lo spazio necessario per archiviare i documenti, ma l'importanza che assumono per un'istituzione che non può permettersi di buttarli via perché a un certo punto hanno bisogno di andare da loro per la consultazione o per il supporto di formalità.

Per questo ci sono diverse soluzioni IT sebbene Dossier Manager appaia estremamente robusto:

1. Memorizzazione dei file

A differenza di altre applicazioni che creano cartelle e file al suo interno, questa si basa su un principio di "contenitore", che è in un certo senso la similitudine di "file". Quindi un'azienda può decidere di gestire lì tutta la sua documentazione e non fa altro che creare la struttura del documento, con attributi e standard… proprio come ha nelle sue procedure di archiviazione; il resto è solo immagazzinamento. Detto in buon caliche "adattabile alle tecniche di archiviazione convenzionali ma in ambiente digitale e tutto all'interno di un database"

Ha un'interfaccia di amministrazione, che permette di creare strutture di file, utenti e diritti; un'altra interfaccia utente che è quella che memorizza i documenti o li consulta e un'altra per la semplice consultazione pubblica. Una volta archiviati i documenti, possono essere modificati tramite "check out", lo strumento offre funzionalità per tagliare, eliminare e raddrizzare i documenti nel caso di documenti scansionati. Nel caso si tratti di documenti con formati proprietari, vengono aperti nella rispettiva applicazione e al "check in" permette di controllare il versionamento o semplicemente di sostituirli.

2. Cerca con ocr nei formati 69.

Puoi cercarli in base alle parole chiave, agli attributi o anche al contenuto. Niente di strano nel caso di ricerca di Office, AutoCAD o altri documenti salvati nel loro formato nativo, ma possono anche essere documenti tif o pdf e il sistema effettua ricerche eseguendo ocr all'interno delle immagini scansionate.

La cosa divertente è che non c'è nulla memorizzato nelle cartelle, tutto è all'interno di un database che può essere Mysql, SQL Server o Oracle.

L'interfaccia di acquisizione è pronta solo per scegliere le caratteristiche di acquisizione tra cui la scansione a doppio formato, vedendo come funziona sono rimasto sorpreso di vedere uno scanner Fujitsu, in cui è stata inserita una carta di credito, e l'ho passato in modalità doppia (doppio faccia) come se fosse una carta ... questa apparecchiatura ha la capacità di scansionare i fogli fronte-retro 1000 ogni giorno per 5 anni ... che può essere definita ad alte prestazioni.

3. Controllo dati remoto

Tra i più interessanti dell'applicazione c'è il suo livello di crescita modulare, con soluzioni da $ 450 a soluzioni aziendali che includono l'accesso remoto tramite servizi web. Una delle aziende che lo sta implementando è Tigo, che in ciascuno dei Tigocentros ha solo un PC, uno scanner e un accesso a Internet; Ogni file fornito da un cliente o da un servizio entra nel sistema e viene automaticamente archiviato negli uffici centrali.

Inoltre è in corso di attuazione da parte della Direzione Esecutiva delle Entrate DEI, per il controllo delle procedure doganali attraverso le politiche di dichiarazione per l'importazione dei prodotti. Ogni spedizioniere doganale avrà una licenza, che permetterà a tutta la documentazione di entrare nel sistema centrale prima che il container entri nel Paese… anche se i documenti cartacei arrivano sempre entro 15 giorni in scatole di cartone.

Le soluzioni aziendali sono ai vertici di $ 20,000 con un uso illimitato di licenze, del resto un'azienda che ha una presenza nei paesi 16 dovrebbe fare un investimento di $ 320,000 ... rispetto ad altri prodotti sarebbe almeno $ 180,000 per paese ... quasi l'3 milioni di dollari.

Per ulteriori informazioni è possibile contattare Lufergo